Secrétariat municipal

Responsable politique: Hans Brunner, Syndic
Secrétaire municipale: Nathalie Haab

Le secrétariat municipal joue un rôle de coordination générale. Il est à la fois la porte d'entrée de l'Administration communale et la plaque tournante entre la Municipalité, les services de l'administration et le Conseil communal. Il collabore avec le Bureau du Conseil pour l'organisation des votations et des élections. Il est en charge de la communication et des archives communales.
 

Les tâches du secrétariat comprennent notamment:

• La correspondance liées aux décisions municipales
• La gestion du courrier de la Municipalité
• La rédaction des procès-verbaux des séances de la Municipalité
• Les procédures de naturalisation
• La coordination de l'activité des différents services communaux et intercommunaux
• La liaison avec le Bureau du Conseil communal
• Le secrétariat et la facturation des dossiers de construction en collaboration avec le technicien communal
• La gestion des archives communales
• L'organisation des manifestations municipales
• Les autorisations des manifestations via POCAMA
• La rédaction du Ginginfo
• La gestion du site internet et des réseaux sociaux